העמותה לפנאי וקהילה בבאר יעקב הוקמה כעמותה מעין עירונית ( שותפות הרשות המקומית והחברה למתנ"סים) בשנת 2010. התאגיד העירוני הוא זרוע ביצועית של הרשות המקומית לכלל פעילויות החינוך הבלתי פורמלי לכל הגילים: ממעונות יום, צהרונים, קייטנות, ספורט עממי ותחרותי, אירועי תרבות ומופעים, חוגי העשרה, בית ספר למחול ופעילות לגיל השלישי ומהווה מרכז לפעילויות אלה. את העמותה מלווים יועץ משפטי, גוף מבקר חיצוני, מבקר פנים ורו"ח להטמעת נהלי עבודה של גוף ציבורי ופיקוח על פעולותיה.
כזרוע ביצועית של הרשות המקומית הפטור ממכרז התאגיד העירוני מבצע עבור הרשות פעילויות נוספות כמו העסקת מורים, סייעות, הזנה של מועדוניות הרווחה, החינוך המיוחד ועוד.
כמו שתראו באתר, העמותה פועלת בשקיפות מלאה ומפרסמת את הדוחות הכספיים שלה, תכניות העבודה וניהול תקין בתוקף.